Nordic Smart Government er samstarfsverkefni um einföldun rekstrarumhverfis fyrir lítil og meðalstór fyrirtæki á Norðurlöndunum. Þátttakendur koma frá stofnunum á öllum Norðurlöndum og er hvert land með eigið landsteymi. Skatturinn stýrir vinnu íslenska landsteymisins sem skipað er fulltrúum frá Skattinum, fjármála- og efnahagsráðuneytinu, atvinnuvega- og nýsköpunarráðuneytinu og Hagstofu Íslands.

Verkefnið er upprunnið hjá dönsku fyrirtækjaskránni árið 2016. Nú er unnið að þriðja áfanga þess sem áætlað er að ljúki í júní 2020. Þeim áfanga var formlega ýtt úr vör í Stokkhólmi 15. maí 2018 af viðskipta- og iðnaðarráðherrum Norðurlandanna. Meginafurð áfangans verður vegvísir fyrir innleiðingu Nordic Smart Government.

Meginmarkmið

Verkefnið miðar að því að gera fyrirtækjum og stofnunum kleift að miðla/sækja viðskipta- og bókhaldsgögn á sjálfvirkan, snjallan og öruggan hátt í því sem næst rauntíma.

Hugmyndin er að gera viðskiptaferla við kaup og sölu á vöru og þjónustu sjálfvirka með aðstoð stafrænnar tækni þannig að upplýsingar frá birgjum til fyrirtækja og frá fyrirtækjum til viðskiptavina ferðist með stöðluðum, stafrænum hætti, bæði innanlands og á milli Norðurlanda.

Gert er ráð fyrir að hvert fyrirtæki geymi viðskiptagögn í eigin kerfum og deili þaðan upplýsingum með stjórnvöldum og öðrum hagsmunaaðilum svo sem bönkum, tryggingafélögum, endurskoðunarfyrirtækjum eftir því sem við á. Hverju fyrirtæki verður í sjálfsvald sett hvort og þá hvaða gögnum það deilir og með hverjum.

Til að raungera þessa sýn þurfa pantanir, reikningar og kvittanir fyrirtækja og stofnana að vera á stöðluðu, stafrænu formi. Stöðlun gagna skiptir höfuðmáli og er forsenda þess að hægt sé að vinna á stafrænan, sjálfvirkan máta. Í slíkt henta hvorki gögn á PDF formi né á pappír.

Samráð

Meginhlutverk landsteyma Nordic Smart Government er að hafa samráð við hagsmunaaðila í sínu landi. Nú þegar líður að lokum þriðja fasa verkefnisins eru afurðir þess að líta dagsins ljós. Þar á meðal meginafurð þess, vegvísir með m.a. tillögum að aðgerðum til að raungera framtíðarsýn Nordic Smart Government. Vegvísirinn er enn í drögum en tímabært að fá rýni hagsmunaaðila svo hægt sé að bæta hann fyrir lokaskil. Frestur til að skrifa álit og gera athugasemdir er til og með 1.maí n.k. Óskað er eftir rýni og athugasemdum frá hagsmunaaðilum við Vegvísinn og má skila þeim annað hvort á íslensku eða ensku.

Nánari upplýsingar http://www.nordicsmartgovernment.org